DS-160 para empresários: dicas para preencher o formulário do visto americano

Quem tem uma empresa pode encontrar dúvidas específicas ao preencher o DS-160. Qual ocupação selecionar? Como descrever o próprio trabalho? A renda informada deve ser o faturamento da empresa ou o valor recebido pelo empresário?

A parte sobre trabalho merece atenção especial. É nela que você apresenta sua atividade profissional, os dados do negócio e as funções que exerce. Essas respostas precisam explicar sua realidade de maneira clara, correta e verdadeira.

O Departamento de Estado orienta que todas as perguntas do DS-160 sejam respondidas com precisão e de forma completa. As dicas deste artigo ajudam a organizar as informações do empresário, mas devem ser aplicadas conforme os campos e as instruções apresentados no formulário.

Comece pelos documentos da sua empresa

Antes de preencher a seção de trabalho, organize os documentos que ajudam a conferir as informações do negócio.

Como preparação, a VISTOS KEY recomenda consultar:

• comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ;
• contrato social e alterações, quando houver;
• certificado da condição de microempreendedor individual, para quem é MEI;
• registros que indiquem sua entrada na sociedade;
• documentos relacionados à sua remuneração.

Esses registros ajudam a verificar o nome da empresa, o ramo de atuação, o endereço e as datas relevantes.

Use a documentação como referência, considerando também a situação atual da empresa. Se houve mudança de endereço, atividade ou composição societária, confira qual informação corresponde à pergunta antes de preencher.

Como informar a ocupação sendo empresário?

Ser empresário informa que você possui um negócio, mas não explica sozinho o que faz profissionalmente.

Na pergunta sobre ocupação principal, leia as opções disponíveis e selecione aquela que melhor corresponde à sua atividade. Depois, nos campos apropriados, esclareça sua relação com a empresa e o trabalho que realiza.

O ramo da empresa e a função do empresário são informações diferentes. Uma pessoa pode ser sócia de uma empresa de comércio e atuar na administração financeira. Outra pode ser proprietária de uma clínica e também exercer uma profissão da área da saúde.

Por isso, evite escolher uma ocupação apenas porque parece mais favorável. O preenchimento deve representar sua atividade real.

Evite cargos vagos e explique suas funções

Expressões como “empresário”, “proprietário” ou “diretor”, usadas sem contexto, podem deixar pouco claro o que você faz.

Quando o formulário solicitar o cargo ou a descrição das funções, seja objetivo. “Diretor administrativo” pode ser uma descrição adequada se esse for, de fato, o cargo exercido. Não é um título que todo empresário deve adotar.

Também é importante distinguir a condição de sócio da função desempenhada. Ser proprietário não significa necessariamente trabalhar na administração diária do negócio.

Uma descrição ilustrativa seria:

Sou sócio e diretor administrativo de uma empresa de comércio de materiais de construção. Sou responsável pela gestão financeira, pelas compras e pela coordenação da equipe.

Outro exemplo:

Sou titular de um MEI de manutenção de computadores. Realizo atendimento aos clientes, diagnóstico de equipamentos e execução dos serviços.

Esses exemplos servem para mostrar como explicar o trabalho. Adapte a descrição à sua realidade e preencha em inglês, conforme as orientações do DS-160.

Confira nome, ramo e endereço da empresa

Ao apresentar seu negócio, confira a identificação solicitada pelo formulário. Evite misturar razão social, nome fantasia e nomes de empresas diferentes sem esclarecer a relação entre eles.

Na descrição das atividades, explique o ramo de maneira compreensível. Em vez de escrever apenas “prestação de serviços”, por exemplo, indique quais serviços a empresa oferece.

O endereço também merece revisão. Consulte os registros e confirme o local correspondente ao campo solicitado, especialmente quando houver sede, filial, endereço fiscal ou atendimento em outro local.

O objetivo é permitir que as respostas expliquem qual é a empresa e como você atua nela.

Data de abertura e início do seu trabalho: atenção à diferença

A data de abertura da empresa é uma referência importante, mas pode ser diferente da data em que você começou a trabalhar nela.

Se você abriu o negócio e atua desde o início, as datas podem coincidir. Porém, se entrou posteriormente como sócio, assumiu uma empresa existente ou começou a trabalhar antes de se tornar proprietário, será necessário considerar essa trajetória.

Quando a pergunta for sobre o início do seu trabalho, não copie automaticamente a data de abertura do CNPJ. Leia o campo e informe a data que corresponde à sua participação profissional.

Consultar o contrato social, suas alterações e os registros do negócio ajuda a evitar respostas preenchidas de memória.

Qual renda o empresário deve informar no DS-160?

Uma das principais dúvidas está na diferença entre faturamento da empresa e renda pessoal.

O faturamento corresponde às receitas do negócio. Desse valor podem sair pagamentos de fornecedores, funcionários, impostos, aluguel e outras despesas. Portanto, ele não representa automaticamente quanto o empresário recebe.

Como orientação de preparação, organize os valores que efetivamente compõem sua remuneração, como pró-labore e distribuição de lucros, conforme sua situação e a pergunta apresentada.

A declaração de Imposto de Renda, os registros contábeis e os extratos podem ajudar nessa conferência. Os extratos da empresa, isoladamente, não demonstram que toda a movimentação pertence ao empresário como renda pessoal.

Por exemplo: uma empresa que fatura R$ 50 mil por mês não necessariamente gera R$ 50 mil de renda mensal para seu proprietário.

Se os recebimentos variam, organize o histórico e, quando necessário, peça apoio ao contador para compreender os valores. Evite informar apenas o melhor mês ou somar entradas que não correspondem à sua remuneração.

Também considere que o Imposto de Renda retrata um período anterior. Se sua renda mudou, a informação atual precisa ser verdadeira e a mudança deve poder ser explicada.

LinkedIn e redes sociais da empresa: como considerar?

As redes sociais também merecem atenção no preenchimento. O DS-160 solicita os identificadores utilizados nas plataformas indicadas, considerando os cinco anos anteriores. Isso inclui o LinkedIn quando ele estiver entre as plataformas solicitadas e tiver sido utilizado pelo requerente nesse período. Informe o identificador pedido, sem fornecer senhas.

Como revisão prática, confira se seu perfil profissional apresenta corretamente sua empresa, sua função e seu histórico. Informações antigas podem precisar de atualização legítima, sem criar cargos ou experiências.

O perfil social da empresa também pode contextualizar o negócio, mostrando produtos, serviços e atividades reais. Entretanto, é preciso separar duas situações:

• Seu perfil pessoal ou profissional: deve ser declarado conforme as perguntas do formulário.
• A conta institucional da empresa: avalie se é uma conta utilizada por você e como ela se enquadra no que foi solicitado. Sua existência não significa que deva substituir seu perfil pessoal.

Não inclua o perfil da empresa apenas como uma estratégia para favorecer a aprovação. O critério deve ser responder corretamente às perguntas sobre as contas utilizadas.

Para entender melhor essa etapa, leia também nosso artigo sobre redes sociais no visto americano: preciso deixar meu perfil público?

Revise o restante do formulário

Embora o trabalho seja o foco deste artigo, as outras respostas também precisam representar sua realidade.

Confira o motivo da viagem, quem pagará as despesas, o histórico de viagens e as informações pessoais. Ser empresário não significa que toda viagem aos Estados Unidos será uma viagem de negócios: o objetivo informado deve corresponder ao que você pretende fazer.

Como preparação para a entrevista, saiba explicar sua atividade com naturalidade. Entenda o que foi declarado sobre a empresa, suas funções e sua renda, inclusive quando recebeu ajuda para preencher.

Confira também nosso artigo sobre os erros mais comuns no DS-160.

Apresente sua atividade com clareza

Para o empresário, preencher o DS-160 exige organizar informações que muitas vezes estão distribuídas entre documentos pessoais, registros da empresa e controles financeiros.

Nome da empresa, ramo, função, datas e renda devem contar a mesma história verdadeira sobre sua atividade profissional. Não é necessário usar um cargo mais importante nem apresentar o faturamento como renda pessoal.

Na VISTOS KEY, você recebe orientação para organizar essas informações e preencher o formulário de acordo com sua realidade.

É empresário e vai solicitar seu visto americano? Converse com a VISTOS KEY para receber orientação sobre o seu DS-160.