Quais documentos levar para a entrevista do visto americano?

Uma das dúvidas mais comuns de quem está se preparando para a entrevista do visto americano é: quais documentos preciso levar no dia?

É importante separar duas coisas: existem os documentos necessários para o processo e existem os documentos adicionais, que podem variar de acordo com o perfil de cada solicitante.

Por isso, nem sempre aquela lista enorme de documentos encontrada na internet realmente faz sentido para o seu caso.

Documentos necessários para a entrevista do visto americano

Para quem solicita um visto de visitante B1/B2, é importante ter em mãos os documentos relacionados ao processo, como:

• Passaporte válido;
• Página de confirmação do formulário DS-160;
• Comprovante de pagamento da taxa consular, quando aplicável;
• Demais documentos ou confirmações indicados nas instruções específicas do local onde o processo será realizado.

A página de confirmação do DS-160 é especialmente importante porque contém o código utilizado para localizar sua solicitação.

Você não precisa imprimir todo o formulário DS-160. A orientação é levar a página de confirmação.

Preciso levar foto impressa?

Durante o preenchimento do DS-160, o sistema permite o envio de uma fotografia digital. Dependendo do procedimento adotado no local da solicitação, a fotografia também poderá fazer parte do atendimento presencial.

Se o envio da fotografia pelo DS-160 falhar, pode ser necessário levar uma foto impressa que atenda aos requisitos do visto americano.

Além disso, as orientações podem variar de acordo com o local onde o processo será realizado. Por isso, é importante conferir as instruções correspondentes ao seu atendimento.

Como medida preventiva, a VISTOS KEY também pode orientar determinados solicitantes a levarem uma fotografia impressa quando isso fizer sentido para o procedimento aplicável ao caso.

Quais documentos adicionais levar?

Aqui começa a parte que realmente depende do seu perfil.

Os documentos adicionais podem servir como suporte às informações apresentadas durante o processo. Isso significa que não existe uma única lista ideal para todos os solicitantes.

Dependendo do perfil, alguns exemplos são:

• Carteira de identidade profissional, quando aplicável, como CRM, CRO, OAB ou CREFITO;
• Holerites;
• Extratos bancários recentes;
• Declaração de Imposto de Renda;
• Diploma ou comprovante de formação;
• Certidão de casamento, quando aplicável;
• Documentos relacionados a imóveis ou patrimônio.

Isso não significa que você necessariamente precisará apresentar todos esses documentos durante a entrevista.

A documentação deve ser selecionada considerando aquilo que realmente faz sentido para o seu perfil e para as informações declaradas no processo.

Existem documentos específicos para cada situação?

Sim. E é justamente por isso que uma lista genérica nem sempre é suficiente.

Alguns documentos podem fazer sentido dependendo da sua profissão, da origem dos recursos para a viagem e do próprio objetivo da ida aos Estados Unidos.

Se você é empresário ou possui uma empresa: documentos relacionados à atividade empresarial, como comprovante de inscrição do CNPJ e outros registros da empresa, podem ser considerados de acordo com o seu caso.

Se você trabalha com registro/CLT: documentos que demonstrem seu vínculo profissional atual podem fazer parte da documentação de apoio.

Se outra pessoa será responsável pelos custos da sua viagem: documentos financeiros do responsável pelo custeio podem ser úteis para demonstrar como as despesas da viagem serão pagas.

Se a viagem for a negócios e custeada pela empresa onde você trabalha: uma declaração da empresa explicando o motivo da viagem e informando o custeio pode ser pertinente.

Se você possui familiar nos Estados Unidos: os documentos dependem do contexto da viagem. Uma carta-convite pode ser levada em determinadas situações, mas é importante saber que, para o visto de visitante, ela não é um documento obrigatório e, por si só, não determina a decisão sobre o visto.

Esses são apenas alguns exemplos. Cada perfil pode demandar uma organização documental diferente, considerando a situação profissional, financeira, familiar e o objetivo da viagem.

Preciso mostrar todos os documentos ao agente consular?

Não necessariamente.

Levar documentos de apoio não significa que você deverá entregá-los ou apresentá-los todos espontaneamente.

Durante a entrevista, o agente consular pode solicitar informações ou documentos adicionais. Por isso, o ideal é chegar preparado e com a documentação organizada para conseguir localizar rapidamente aquilo que eventualmente for solicitado.

Mais importante do que carregar uma quantidade enorme de papéis é levar documentos coerentes com o seu perfil e com as informações apresentadas no processo.

Documentos ajudam, mas a entrevista também importa

A documentação é apenas uma parte do processo.

O agente consular utiliza as informações apresentadas na solicitação e na entrevista para avaliar a elegibilidade do solicitante para o visto.

Por isso, além de organizar os documentos, é importante conhecer as informações declaradas no DS-160 e estar preparado para responder de maneira clara e coerente sobre sua situação e o objetivo da viagem.

Cada perfil exige uma preparação diferente

Um empresário, um estudante, um profissional CLT, um profissional liberal ou uma pessoa que terá a viagem custeada por um familiar possuem situações diferentes.

Por isso, na VISTOS KEY, a orientação documental é feita de forma personalizada. Analisamos o perfil de cada solicitante e indicamos quais documentos recomendamos levar de acordo com sua situação.

Além da documentação, revisamos as informações declaradas no processo para que o solicitante chegue à entrevista conhecendo os dados apresentados em sua solicitação.

Se você ainda está na etapa de preenchimento, confira também nosso artigo sobre DS-160: como preencher o formulário do visto americano.

E, se o processo será realizado junto com outras pessoas da família, veja também Visto americano em família: como funciona o processo.

Você não precisa passar por esse processo sozinho.